人事档案数字化系统建设-谈判采购公告

我单位就人事档案数字化系统建设进行采购，现人事档案数字化系统建设已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动。

1.采购项目简介

1.1采购项目名称：人事档案数字化系统建设

******设计院。

******有限公司。

1.4采购项目资金落实情况：资金已经到位或资金来源已经确定。

1.5 采购项目概况：人事档案数字化系统建设项目采购。

1.6 成交供应商数量：本项目采用公开谈判方式确定1家成交人。

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围：人事档案数字化系统建设采购及有关技术服务、培训等，具体要求详见第五章采购需求。

2.2相关要求：

2.3质量标准：满足国家及行业相关规范、标准和采购人的相关要求。

3.供应商资格要求

3.1供应商应依法设立且满足如下要求：

（1）依法设立的证明：供应商须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其它营业登记证书。

（2）资质要求：

供应商须具有ISO或GJB质量管理体系证书或其它已集成GJB质量管理体系认证的证书，提供有效期内的证书复印件（认证范围与本次采购相关）。

注：质量体系证书处于申请办理、过期复审等阶段，须提供质量体系认证机构出具的审查通过的有效证明文件复印件。

（3）财务要求：供应商应具有良好的财务状况。******事务所或审计机构审计的财务会计报表，净利润连续3年不亏损，且近3年审计报告标准无意见。成立不************事务所盖章、注册会计师签名和盖章，未经签字盖章的审计报告或有任何保留意见的报告视为无效审计报告，将被否决）、资产负债表、现金流量表、利润表的复印件，缺一不可。供应商的成立时间少于上述规定年份的，应提供成立以来的财务状况表。供应商为事业单位的，不作要求。

（4）业绩要求：供应商应提供1份2022年1月1日至今已签订的与本次采购类似的人事档案数字化服务或人事档案管理系统建设项目合同复印件。合同内容应能体现甲乙双方盖章页、合同签订或生效时间、标的物名称（如有必要提供技术协议或技术附件或供货清单）等主要内容。未按上述要求提供的业绩证明均不予认可。

注：上述要求提供的业绩证明除合同形式外，也可为协议或任务书等其它具有法律约束力的契约文件。

（5）信誉要求：供应商近三年内在经营活动中不存在重大违法记录等违法行为，严格遵守国家及采购人相关保密管理规定，提供承诺书。（格式见第六章应答文件格式-供应商的承诺书；若自拟承诺书，承诺书内容需涵盖“供应商的承诺书”的所有内容）

（6）人员要求：

a. 供应商须为本项目配备1名具有本科工作5年及以上或硕士工作2年及以上或博士工作1年及以上工作经验的项目负责人。供应商为企业单位的应提供供应商或供应商委托的代缴公司（须提供委托证明）为项目负责人在最近 6 个月连续缴纳的社保证明（须由国家社保部门出具），从应答截止时间的当月或上一个月或上上个月起算，往前推6个月的连续、不间断的缴费证明，企业设立不足6个月的可少于6个月；供应商为事业单位的，可不提供。（格式见应答文件格式-项目负责人情况表）

b. 供应商须为本项目配备1名具有本科工作5年及以上或硕士工作2年及以上或博士工作1年及以上工作经验的技术负责人（如技术负责人由项目经理兼任，供应商需在应答文件中明确说明）。供应商为企业单位的应提供供应商或供应商委托的代缴公司（须提供委托证明）为技术负责人在最近 6 个月连续缴纳的社保证明（须由国家社保部门出具），从应答截止时间的当月或上一个月或上上个月起算，往前推6个月的连续、不间断的缴费证明，企业设立不足6个月的可少于6个月；供应商为事业单位的，可不提供。（格式见应答文件格式-项目负责人情况表）

c. 供应商须为本项目配备至少1名具有本科工作2年及以上软件开发工作经验的开发实施人员。供应商为企业单位的应提供供应商或供应商委托的代缴公司（须提供委托证明）为开发实施人员（除项目负责人和技术负责人和驻场服务人员）在最近 6 个月中任意3个月的社保证明（须由国家社保部门出具），从应答截止时间的当月或上一个月或上上个月起算，往前推6个月中任意3个月的缴费证明，企业设立不足3个月的可少于3个月；供应商为事业单位的，可不提供。（格式见投标文件格式-拟派本项目服务团队一览表）

d. 供应商须为本项目配备至少2名具有至少 6 个月人事档案整理及专项审核相关工作经验的驻场服务人员。供应商为企业单位的应提供供应商或供应商委托的代缴公司（须提供委托证明）为驻场服务人员（除项目负责人和技术负责人和开发实施人员）在最近 6 个月中任意3个月的社保证明（须由国家社保部门出具），从应答截止时间的当月或上一个月或上上个月起算，往前推6个月中任意3个月的缴费证明，企业设立不足3个月的可少于3个月；供应商为事业单位的，可不提供。（格式见应答文件格式-拟派本项目服务团队一览表）

e.上述人员须提供对应的学历或学位证书复印件作为证明材料，未按照要求提供不予认可。

（7）其它要求：本次采购不接受代理经销商。

3.2本次采购不接受联合体应答。

3.3 资格审查方式：资格后审。

4.采购文件的获取

4.1　采购文件售价

每套采购文件售价人民币200元整，售后款项不予退还。

4.2　发售时间

北京时间： 2025年7月23日 17:00 — 2025年8月8日 17:00

4.3　采购文件发售方式

（1）凡有意参加的潜在供应商，请于文件发售期间将标书款汇至如下账号：

名  ******有限公司

******银行北京海淀支行营业部

账  号：************296

转账时请备注：TC25110J2

******有限公******************有限公司电子采购平台完成在线注册后登录参与本项目应答（******，注册操作咨询电话021-******）。供应商登录后点击“我要参与”，选择要参与的项目，将标书款付款凭证上传后方可获取完整文件。

******有限公司电子采购平台将在发售期结束后自动关闭参与入口，未能按时完成参与、购买采购文件相关工作的潜在供应商不得参与应答。

5.应答文件的递交

******集团电子采购平台上传递交（并在平台上进行报价）及线下递交纸质版应答文件。

5.2递交应答文件截止时间为2025年8月13日9时30分，递交应答文件地点为成都市双流区剑南大道南段1166号美行中心1205室。

5.3应答文件应按采购文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的、未按要求上传平台的、或者不按照采购文件要求密封的应答文件，采购单位将予以拒收。

5.4因供应商自身原因无法现场递交应答文件的，请将密封完好的应答文件在递交应答文件截止时间前邮寄至采购代理机构，邮寄地址：成都市双流区剑南大道南段1166号美行中心1205室，收件人：采购代理机构联系人。供应商自行承担因邮寄产生的未按时送达、应答文件破损或遗失等风险。

6.应答文件开启时间和地点

6.1采购单位在本项目递交应答文件截止时间不公开开启应答文件，地点为应答文件递交地点。

6.2递交应答文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。谈判地点同应答文件递交地点。供应商不能参与现场谈判的，可以采用电话、视频等线上会议的形式进行谈判。

7.发布公告的媒介

本次谈判采购公告在******集团电子采购平台（******）上发布。

8.联系方式

******设计院

地址：四川省成都市双流区长顺大道一段328号

联系人：郭捷

电话：028-******

******有限公司

******学院南路62号中关村资本大厦610室

售卖联系人：林璋滢、李婷婷、吕振宇

电话：028-******

邮箱：******

9.其他说明

9.1对于其它公司利用本公司发布的公告信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。

9.2******集团电子采购平台对供应商参与项目过程中的联系人信息、MAC地址、硬件特征码会进行记录。同一采购包/标段中，若不同供应商以上任意一条信息记录存在异常一致，则视为围标串标，平台将自动禁用涉事供应商参与平台项目的权限。

      ******设计院   ******有限公司

                                       2025年07月23日